Diese Angaben gehören auf jede Rechnung
- Dein Name bzw. deine Firma und Adresse
- Name und Adresse der Kundin oder des Kunden
- Rechnungsdatum und eine eindeutige Rechnungsnummer
- Leistung: was du geliefert oder gemacht hast – und wann (Datum oder Zeitraum)
- Betrag – bei mehreren Positionen mit Menge, Einzelpreis und Total
- Zahlungsfrist, z. B. „zahlbar innert 30 Tagen“
- Zahlungsangaben, in der Schweiz meist als QR-Rechnung
Zusätzlich bei MWST-Pflicht
Bist du mehrwertsteuerpflichtig, muss die Rechnung nach dem Mehrwertsteuergesetz (Art. 26 MWSTG) unter anderem enthalten:
- deine UID-Nummer mit Zusatz „MWST“ (z. B. CHE-123.456.789 MWST)
- Art, Gegenstand und Umfang der Leistung
- Datum oder Zeitraum der Leistung
- den Steuersatz und den Steuerbetrag
Der Normalsatz beträgt 8,1 %, der reduzierte Satz 2,6 % und der Sondersatz für Beherbergung 3,8 %. Bist du nicht MWST-pflichtig, weist du auch keine MWST aus.
Die QR-Rechnung
Seit Oktober 2022 ersetzt die QR-Rechnung die früheren Einzahlungsscheine. Sie enthält deine Kontoverbindung (QR-IBAN oder IBAN), den Betrag und optional eine Referenz – die Kundschaft scannt sie einfach mit der Banking-App. Erstellen kannst du sie mit deiner Buchhaltungs- oder Rechnungssoftware oder über deine Bank.
Tipps für schnellere Zahlungen
- Klare Positionen statt einer Sammelzeile „Diverses“
- Rechnung zeitnah nach der Leistung verschicken
- Zahlungsfrist deutlich sichtbar
- Rechnungsnummern fortlaufend – das hilft bei der Buchhaltung und bei Rückfragen
So hilft dir fascis
Direkt im Chat in wenigen Minuten erledigt
Beschreib kurz, was du verrechnest – fascis erstellt dir den Rechnungstext mit allen Angaben, die du danach in deine Vorlage oder Rechnungssoftware übernimmst.
- Positionen sauber als Tabelle mit Menge, Einzelpreis, Zwischensumme und – falls nötig – MWST
- Checkliste, ob alle Pflichtangaben drin sind; Fehlendes als [Platzhalter]
- Als Dokument öffnen, anpassen und als Word oder PDF herunterladen
Zum Beispiel: „Erstelle eine Rechnung an die Muster AG für 12 Stunden Beratung à CHF 140, Leistungszeitraum Oktober, zahlbar innert 30 Tagen, mit 8,1 % MWST.“
Kostenlos ausprobierenDer Einstieg ist kostenlos – du kannst jederzeit upgraden.
Häufige Fragen
Wie lange darf die Zahlungsfrist sein?
Die Frist ist frei vereinbar. Üblich sind 10 bis 30 Tage.
Muss ich die MWST ausweisen?
Nur wenn du MWST-pflichtig bist. Dann gehören Steuersatz und Steuerbetrag auf die Rechnung.
Brauche ich eine QR-Rechnung?
Sie ist der Standard für Einzahlungen in der Schweiz und erleichtert deiner Kundschaft das Bezahlen. Alternativ kannst du deine IBAN angeben.
Dieser Ratgeber gibt einen allgemeinen Überblick und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall.